Герб города Новополоцка
Главная
Карта сайта
История прав и свобод

Служебная записка на сотрудника

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов. Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: В каких случаях пишется служебная записка?

Что должен содержать текст документа? Как правильно составить и написать? Особенности оформления записки Директору или руководству предприятия На командировку: Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов , связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.

При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения. Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации.

Иными словами, нет прямого подчинения. Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности. Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи.

В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия. Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье. Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе.

В список реквизитов входят:. Но это не является обязательным правилом. Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела , подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Как написать докладную записку правильно

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и впоследствии распечатать, но подпись также должна быть сделана самим составителем.

В зависимости от того, какая составляется служебная записка, меняются и нюансы оформления документа и ситуаций, когда его следует оформлять. На имя данного руководителя составляются различные служебные записки, поэтому поговорим о том, как лучше их передать. Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах. По правилам документ передается секретарю , от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение.

После этого уже ждать резолюции начальства. Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки. Данный документ может быть оформлен, если:. Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников. В этой ситуации составителем служебной записки становится руководитель того подразделения, в котором числится сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Руководитель организации должен ознакомиться с поданным документом и обозначить свое согласие или отказ от прошения , зафиксированного в документе. Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его личного согласия.

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку. Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение.

Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение. Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут. Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником.

Причины для этого могут быть довольно разные:. Служебная записка составляется на имя начальника подразделения. Бумага должна пройти резолюцию ректора. В документе фиксируется дата начала работы сотрудника по совместительству и величина доплаты к основному окладу.

Скачать пример записки на совмещение должностей можно по ссылке. Документом, с помощью которого сотрудник излагает свои пожелания начальству, может выступать как заявление, так и служебная записка. У каждого сотрудника могут найтись уважительные причины , по которым он может обратиться к руководству с просьбой об изменении рабочего графика.

Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально , он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия. В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ. Данная служебная записка пишется тем отделом, которому требуется приобретение нового или замена старого оборудования.

Примером может быть обращение экономического или кадрового отдела к руководителю отдела информационных технологий с просьбой о скорейшей замене неисправного компьютера. Бланк служебной записки на закупку компьютера: Служебные записки, касающиеся решения организационных вопросов по проведению мероприятий, имеют свою специфику.

Они также нашли частое применение в образовательных учреждениях. В записке потребуется указать основные данные по предстоящему мероприятию, при необходимости — контактные данные лиц, ответственных за его проведение. Скачать образец записки о проведении мероприятий. Вполне подходит, если имеется служебный автомобиль, который в силу определенных обстоятельств должен подлежать ремонту.

В таком случае потребуется составить служебную записку, в которой будут указаны государственные регистрационные номера служебного автомобиля и причины, по которым он нуждается в ремонте. Его оформление приемлемо, если есть уважительные причины для увольнения определенного сотрудника.

В основной части записки желательно указать конкретные факты и действия, проведенные по отношению к работнику. Далее следует просьба разрешить увольнение лица, указанного в документе. Пример записки на увольнение сотрудника за прогул: Один из наиболее часто используемых типов служебных записок. Применяется для осуществления запроса на получение той или иной информации и строится по следующему принципу:.

Указанный тип документа используется в случаях, когда поведение сотрудника на рабочем месте или его ненадлежащее отношение к рабочим обязанностям требует соответствующих взысканий. Составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально , дать возможность руководству разобраться с инцидентом.

Документ оформляется, когда в одно из структурных подразделений компании требуется новый сотрудник. Тогда руководитель подразделения имеет право подать данный элемент внутренней деловой переписки руководству.

В ней он должен указать объективные причины , по которым данное решение будет объективным и приемлемым. Записка служебная о найме нового сотрудника: Распространенная причина составления таких документов — наличие экстренных ситуаций , в условиях которых потребуется привлекать сотрудников к решению вопроса после окончания рабочего времени. Служебную записку составляет начальник смены или отдела на имя прямого руководителя.

В тексте документа указываются причины просьбы и список тех, кого планируется привлечь к сверхурочным работам. Привлечение на сверхурочные работы сотрудника: Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки.

Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства. Если компания поддерживает систему электронного документооборота, оформление служебных записок практически ничем не отличается от бумажной версии.

Основное различие — носитель информации , передаваемой между структурными подразделениями компании. Видео-ролик ниже раскрывает некоторые аспекты по работе со служебными записками в электронном виде:. Добавить комментарий Отменить ответ. О проекте Карта сайта Контакты Политика конфиденциальности. Главная Юридические лица Регистрация Ликвидация, банкротство Покупка-продажа Реорганизация Лицензирование Корпоративные споры Кадровые вопросы Прием на работу Зарплата Отпуск Отгул Больничный Увольнение Пособия Техника безопасности Вопрос юристу.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: Также рекомендуем к прочтению: Служебная записка — что это за документ? Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей Объяснительная записка: В каких случаях и как писать объяснительную записку? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:. Добавить комментарий Отменить ответ Комментарий Псевдоним. Свежие публикации Когда допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя?

Расторжение договора по соглашению сторон:

Карта сайта

45 46 47 48 49 50 51 52 53
Смотрите также:

  • Желтые над городом кружатся текст - Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства.
  • Аттик огнезащитный состав производитель - Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях.
 
Документы

Где остановиться в феодосии отзывы 2017
Магазин золотая мечта каталог